Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction bilingue hautement qualifié(e) pour fournir un soutien administratif et organisationnel de premier ordre à la direction. Le/la candidat(e) idéal(e) doit être proactif(ve), polyvalent(e) et capable de gérer des tâches multiples avec discrétion et professionnalisme. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et faciliter la communication entre la direction, les employés et les partenaires internationaux.

Responsabilités principales

Gestion administrative :
Organiser et gérer l'agenda de la direction (rendez-vous, réunions, voyages d'affaires).
Filtrer et traiter les appels téléphoniques, les courriels et le courrier.
Préparer les documents, les rapports, les présentations et les comptes-rendus de réunion.
Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Communication bilingue :
Rédiger, traduire et interpréter des documents du français vers l'anglais et vice versa.
Servir de point de contact pour les communications avec des partenaires ou clients non francophones.
Assister aux réunions avec la direction et assurer la communication avec les intervenants internationaux.

Soutien organisationnel :
Gérer la logistique des événements d'entreprise, des séminaires et des voyages.
Coordonner les projets spéciaux et faire le suivi des tâches déléguées.
Gérer les fournitures de bureau et le bon fonctionnement des équipements.